Chers partenaires bénéficiaires,
Au moment où les conséquences de grande ampleur de la pandémie de COVID-19 continuent de se produire, nous reconnaissons les répercussions profondes que cette crise présente pour chaque personne, sur le plan aussi bien professionnel que personnel. Durant cette période sans précédent, la Fondation Packard s’intéresse en premier lieu à répondre, dans la mesure du possible, aux besoins uniques auxquels nos bénéficiaires font face. Nous voulons que vous et votre organisme soyez résilients, robustes dans les jours et les semaines à venir, et au-delà, afin que puissiez poursuivre votre importante tâche.
Nous avons foi en votre leadership et savons que vous ferez le meilleur usage possible des fonds accordés par la Fondation durant cette période de crise. À cet égard, les principes directeurs que nous établissons pour soutenir nos bénéficiaires dans les mois à venir se présentent comme suit :
- Nous sommes disposés à reconvertir les subventions de projets à un soutien opérationnel général, en accordant à nos bénéficiaires une flexibilité maximale pour utiliser les fonds là où les besoins sont les plus pressants. Veuillez en informer votre responsable de programme si cette mesure peut vous être utile. Elle s’applique à tous les bénéficiaires à part ceux liés par les obligations en matière de dépenses, les établissements universitaires, les parrains fiscaux et les entités gouvernementales ; si vous tombez dans une de ces catégories, nous pouvons vous accorder davantage de flexibilité par d’autres moyens ;
- Tous les bénéficiaires jouiront automatiquement d’une prolongation de quatre mois pour présenter tout rapport de subvention initialement prévu entre le 28 février et le 30 juin. Nous sommes heureux de modifier les calendriers de projet ou les autres dates limites de soumission des rapports au besoin ;
- Nous procéderons aux versements de vos subventions comme prévu et sommes ouverts aux demandes de paiements accélérés si cela peut être utile ;
- Nous comprenons les changements de programme, l’annulation d’événements, la modification de budgets et le retard ou la modification de rapports. Par exemple, les fonds dépensés au titre d’événements qui sont maintenant annulés (et non remboursables) peuvent être portés au débit de notre subvention sans apporter de modification formelle à notre accord de subvention.
Nous sommes parfaitement conscients que cette crise mondiale se manifestera de différentes manières dans diverses régions, pour les questions qui vous intéressent et le type de subvention que vous avez reçue. Par conséquent, vos questions peuvent nécessiter des réponses nuancées. Nos équipes de programmes sont prêtes à travailler avec chaque bénéficiaire sur la meilleure assistance que nous pouvons apporter à chaque partenaire.
Nous adaptons notre réponse à mesure que nous découvrons l’ampleur des effets de la COVID-19 et compte tenu des informations que nous recueillons durant nos conversations avec vous. Nous nous engageons à vous communiquer rapidement nos réflexions à mesure qu’elles se précisent. En outre, nous étudions de toute urgence la manière dont nous pouvons soutenir des projets visant à ralentir la propagation de la COVID-19 et d’appuyer davantage les personnes et les organismes les plus affectés. Nous vous invitons à continuer de transmettre vos commentaires à notre personnel des programmes durant vos conversations et à m’envoyer vos suggestions relatives à la meilleure façon de vous appuyer par courriel à l’adresse [email protected].
Nous sommes reconnaissants du travail remarquable que vous accomplissez et vos efforts s’imposent plus que jamais. J’espère en toute sincérité que votre famille et vous allez bien et demeurez en bonne santé.
Craig Neyman, directeur général et président par intérim
