Mitra Penerima Dana yang kami hormati,
Seiring dengan terus berkembangnya implikasi akibat pandemi COVID-19 di pelbagai sektor, kami menyadari dampak mendalam hal tersebut pada masing-masing Anda, baik dari sisi profesional maupun pribadi. Di masa-masa luar biasa ini, fokus utama Yayasan Packard adalah, sebisa yang kami mampu, mengakomodasi permintaan khusus dari para penerima dana kami. Kami ingin Anda dan organisasi Anda kuat dan tahan di hari-hari dan minggu-minggu ini serta waktu-waktu kedepan sehingga Anda dapat melanjutkan pekerjaan penting Anda.
Kami percaya akan kepemimpinan Anda dan yakin Anda akan menggunakan dana Yayasan sebaik mungkin di masa krisis ini. Berdasarkan pemikiran ini, berikut adalah prinsip utama yang kami gunakan untuk mendukung penerima dana kami di bulan-bulan kedepan ini.
- Kami terbuka jika dana untuk proyek diubah menjadi dana dukungan operasi umum, memberikan para penerima dana fleksibilitas maksimal untuk menggunakan dana di pos-pos yang paling mereka butuhkan. Jika hal ini dapat membantu Anda, mohon informasikan hal ini kepada program officer Anda. Hal ini berlaku untuk semua penerima dana terkecuali penerima dana dengan pertanggung jawaban pengeluaran (expenditure responsibility grant), universitas, sponsor fiskal, dan unit-unit pemerintah; jika Anda termasuk kategori diatas, mungkin ada cara lain untuk memberikan ruang fleksibilitas bagi Anda.
- Semua penerima dana akan secara otomatis menerima perpanjangan 4 bulan untuk laporan dana apapun yang bertenggat waktu antara 28 Februari dan 30 Juni. Kami juga dapat menyesuaikan jadwal proyek dan perpanjangan tenggat waktu untuk laporan jika dibutuhkan.
- Kami akan melakukan pembayaran dana Anda seperti yang telah dijadwalkan, dan kami terbuka jika ada permintaan untuk percepatan pembayaran jika hal tersebut dapat membantu.
- Kami memahami perubahan rencana, pembatalan acara, perubahan anggaran, dan laporan yang ditunda atau diubah. Contohnya, dana yang digunakan untuk acara yang sekarang dibatalkan (dan dana tidak dapat dikembalikan / non-refundable) dapat dikenakan ke dana kami tanpa modifikasi formal di dalam perjanjian pendanaan.
Kami sangat menyadari bahwa krisis global ini akan termanifestasi berbeda-beda di berbagai belahan dunia, isu yang Anda kerjakan, dan jenis dana yang Anda terima. Oleh karenanya, mohon masukkan nuansa lokal dalam pertanyaan yang Anda ajukan kepada kami. Tim program kami siap untuk bekerja dengan setiap penerima dana dan memberikan dukungan terbaik kami kepada setiap mitra.
Kami melakukan penyesuaian respon kami sejalan dengan proses pembelajaran kami atas dampak COVID-19 dan dari diskusi kami dengan Anda. Kami berkomitmen untuk menyampaikan pemikiran kami kepada Anda sesegera mungkin sejalan dengan setiap perubahan. Sebagai tambahan, kami sedang memprioritaskan untuk mengeksplorasi cara bagaimana kami dapat mendukung proyek-proyek sebagai respon untuk memperlambat penyebaran COVID-19 dan menambah dukungan untuk orang-orang dan organisasi-organisasi yang paling terdampak. Mohon terus memberikan masukan kepada staf program kami ketika Anda berkomunikasi dengan mereka dan mohon kirimkan saran-saran Anda kepada saya mengenai bagaimana cara terbaik kami dapat mendukung Anda dengan mengirim surel ke [email protected].
Kami berterima kasih atas kerja-kerja hebat yang Anda lakukan, dan upaya-upaya Anda dibutuhkan sekarang lebih dari sebelumnya. Saya berharap Anda dan keluarga Anda berada dalam keadaan baik dan selalu menjaga kesehatan.
Hormat saya,
Craig Neyman, CEO dan Presiden Interim
